各培养学院:
为规范研究生毕业(学位)论文答辩(以下简称“论文答辩”)工作,保证我校博、硕士研究生论文质量,根据国家及学校有关文件精神,现对答辩工作安排如下,请遵照执行。
一、答辩资格审核
各培养学院应从成绩与学分(含实践学分)、开题报告、论文复制比检测、论文评审结果、预答辩、主持创新资助项目(或公派访学项目)的结题与验收情况、学费缴纳等方面做好研究生答辩资格审核、毕业事项提醒。
二、论文答辩形式
研究生论文答辩应在“本人申请、导师同意、学院审核、学校批准”后由学科点组织实施:
1.答辩要以公开方式举行,须利用网络和海报等提前发布答辩相关信息,并报送研究生学院和联系本学院的校教学督导专家。
2.以现场答辩为主,特殊情况下以远程视频会议形式进行。
3.答辩场地及参与人员应满足疫情防控要求,场地可以在会议室、办公室,也可以在教室进行。答辩组织者、答辩秘书、答辩委员会校内专家须佩戴口罩,集体到校完成答辩。
三、答辩时间
本次答辩于12月10日结束。
四、答辩委员会组成及答辩程序
1.答辩委员会组成按《河北农业大学学位授予工作实施细则》[校学位[2017]4号]执行;
2.答辩程序、答辩结果认定等应严格按照《河北农业大学研究生学位(毕业)论文答辩相关规定》[校研字(2010)11号]文件规定执行。
五、答辩要求及注意事项
1.各培养学院应成立答辩工作领导小组,主管研究生工作的院领导任组长,统筹、协调、指导院内各学科答辩工作。
2.学科秘书应把学校的答辩文件及时传达给学院,培训相关人员,汇总、上报本学院答辩信息。
3.答辩秘书应熟知学校答辩方面的规章制度,忠实履行职责,做好答辩记录以及答辩图片采集。以远程视频会议形式答辩的还应全程录音或录像,并将图片、音视频资料留存备查。
4.答辩人应携带科研记录本等数据支撑材料参加答辩。答辩采取一问一答形式。硕士答辩时间不少于30分钟,博士答辩时间不少于60分钟。
5.以学科专业计算,论文答辩成绩为“优秀”的不应超过答辩总人数的30%。
6.答辩结束后,答辩学生要按照专家意见认真修改毕业(学位)论文,导师对论文修改要进行必要的指导、督促和检查,确保论文质量。
7.答辩结束后,各培养学院应及时召开学位评定分委员会议,对论文质量严格把关。准予毕业但不授学位的人员应在会议纪要里特殊注明。
8.答辩期间培养学院相关管理人员应深入答辩现场,了解掌握答辩情况。
六、学位授予工作与材料提交
1.学校拟于12月下旬召开学位评定委员会,讨论学位授予事宜。
2.培养学院于12月15日向研究生学院报送以下材料(如无特殊注明,全部为1份纸质材料和电子文档):
(1)会议纪要(2份)、答辩工作总结
(2)博士学位申请者形式审查汇总表
(3)博士研究生课程学习、论文答辩汇总表
(4)博士研究生学位论文大摘要
(5)博士学位申请者发表学术论文复印件及做学术报告的佐证材料(ppt及现场照片)
(6)博、硕士学位论文(1本简装论文)
3.校学位会召开后(具体时间待定),各培养学院向研究生学院提交答辩相关材料及精装学位论文(未授予学位的研究生不提交精装论文)。
研究生学院
2020年11月18日
附件:
研究生答辩组档材料列表
一、研究生学位申请书2份(第1份材料含1-13项,第2份材料含1-11项,各用曲别针固定)
| 注意事项
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1
| 申请书封皮
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2
| 研究生成绩单
| 表一
| 加盖研究生成绩专用章
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3
| 研究生在读期间发表论文和科研奖励情况统计表
| 表二
| 导师和院领导签名
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4
| 指导教师对研究生学位(毕业)论文的学术评语
| 表三
| 导师签名
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5
| 研究生学位(毕业)论文评阅及答辩申请书
| 表四
| 本人及导师签名
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6
| 研究生及导师承诺书
| 附表四
| 本人及导师签名
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7
| 研究生学位论文学术评阅书
| 表五
| 原件随第一份材料,复印件随第二份材料
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8
| 研究生学位论文答辩委员会组成审批表
| 表六
| 分委员会主席签名、校学位委员会盖章
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9
| 研究生学位论文答辩记录
| 表七
| 答辩秘书签名
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10
| 研究生学位论文答辩委员会决议
| 表八
| 答辩委员会专家签名
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11
| 研究生学位审批表
| 表九
| 毕业但不授位人员无此表
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12
| 表决票及评议表
| 附表
| 随第一份材料
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13
| 研究生知识产权保证书(注意学生、导师签字)
| 1份
| 随第一份材料
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二、
| 研究生精装学位论文
| 博士向研究生学院提交论文4本,硕士提交3本。
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注:1、答辩人应从研究生学院主页“下载中心”提取对应的答辩表格(2020年3月更新),并按上述顺序组档。
2、培养学院负责审核,并按学号大小排序。
3、学位申请书1份归学校档案馆,1份进入本人人事档案,请认真对待。
4. 研究生精装学位论文除向研究生学院提交外,还须向培养学院、图书馆单独提交。