各培养学院、导师及研究生：

为贯彻落实疫情防控工作要求，保障2020年度毕业研究生论文答辩及学

位授予工作有序开展，根据《教育部防控办关于做好2020年上半年毕业研究生

学位授予相关工作的通知》、《河北农业大学加强研究生培养过程管理实施细则》等有关文件精神，结合我校实际，制定本论文答辩工作通知，请遵照执行。

一、答辩资格审核

各培养学院应在答辩前从成绩与学分（含实践学分）、开题报告、论文评审结果、预答辩、主持创新资助项目（或公派访学项目）的结题与验收情况、学费等方面做好研究生毕业资格审核、毕业事项提醒。

二、论文答辩形式

毕业研究生论文答辩应在“本人申请、导师同意、学院审核、学校通过”后组织实施：

1.在学生不返校的情况下，研究生论文答辩采用远程视频会议形式进行。。

2.视频答辩软件可选择腾讯会议、钉钉视频会议等软件。

3.各培养学院应提前制定好远程视频答辩工作方案，选择适合的视频会议软件，并在答辩前完成预演与测试。

三、答辩时间

本次答辩从5月开始，7月底结束。

四、答辩委员会组成及答辩程序

1.答辩委员会组成按《河北农业大学学位授予工作实施细则》[校学位【2017】4号]执行；

2.答辩程序、答辩结果认定等应严格按照《河北农业大学研究生学位（毕业）论文答辩相关规定》[校研字（2010）11号]文件规定执行。

五、答辩要求及注意事项

1.答辩表格见研究生学院主页“下载中心”（2020.3更新版）。

2.答辩申请人应于答辩前三天将电子论文及《学位申请书》中表六、表七表八，表决票、评议表（详见附件，注意填写个人信息）发送给答辩秘书，答辩秘书再把答辩论文、答辩流程及注意事项提前发送答辩委员会专家。

3.答辩场地应满足疫情防控要求，可以在会议室、办公室，也可以在教室进行。

4.答辩组织者、答辩秘书、答辩委员会校内专家须集体到校完成答辩。视频答辩结束后校内专家须填写纸质《答辩评议表》及《答辩表决票》，并在《答辩决议》上签名（校外专家如何填写纸质评议表、表决票以及如何在答辩决议上签字由双方协商解决；疫情防控期间电子签名有效）。

5.答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录音或录像，并将图片、音频资料留存备查。答辩结束后把相关材料整理无误后提交院学科秘书（材料一式两份）。

6.以学科专业计算，答辩论文等级为“优秀”的不应超过答辩总人数的30%。尚未发表学术论文的答辩人，其论文等级不宜为优秀。

7.答辩结束后，研究生应向导师提交修改后的电子论文，由导师审核后提交培养学院；研究生直接向培养学院上交《学位申请书》其他表格及申请学位所需的相关材料；纸质论文及答辩表格的打印、签字、盖章由培养学院负责。

8.答辩结束后，各培养学院应及时召开学位评定分委员会议，重点审核论文质量及答辩人学术论文发表情况，结合《研究生课程学习、论文答辩汇总表》，作出拟授予学位人员名单，准予毕业但不授学位的人员应在会议纪要上特殊注明。

六、学位授予工作与材料提交

（一）学校拟于6月中旬、8月中旬两次召开学位评定委员会，讨论学位授予事宜。

（二）拟于6月份毕业、授予学位的研究生须在5月31日完成答辩，6月3日由培养学院向研究生学院报送以下材料（如无特殊注明，全部为1份纸质材料和电子文档）：

1.会议纪要、答辩工作总结

2.博士学位申请者形式审查汇总表

3.博士研究生课程学习、论文答辩汇总表

4.博士研究生学位论文大摘要

5.博士学位申请者发表学术论文的扫描文本（或图片）

6.博、硕士学位论文（1本简装论文）

（注：硕士、博士研究生学位申请书（2份）及精装论文待研究生返校后补齐签名，培养学院加盖学校公章后交研究生学院存档，时间另行通知）

（三）拟于8月份毕业、授予学位的研究生最迟在7月31日完成答辩，8月3日由培养学院上报材料（同上）。

研究生学院

2020年5月12日

附件：

研究生答辩组档材料列表

一、研究生学位申请书2份（第1份材料含1-13项，第2份材料含1-11项，各用曲别针固定）					注意事项
1		申请书封皮
2		研究生成绩单		表一	加盖研究生成绩专用章
3		研究生在读期间发表论文和科研奖励情况统计表		表二	导师和院领导签名
4		指导教师对研究生学位（毕业）论文的学术评语		表三	导师签名
5		研究生学位（毕业）论文评阅及答辩申请书		表四	本人及导师签名
6		研究生及导师承诺书		附表四	本人及导师签名
7		研究生学位论文学术评阅书		表五	原件随第一份材料，复印件随第二份材料
8		研究生学位论文答辩委员会组成审批表		表六	分委员会主席签名、校学位委员会盖章
9		研究生学位论文答辩记录		表七	答辩秘书签名
10		研究生学位论文答辩委员会决议		表八	答辩委员会专家签名
11		研究生学位审批表		表九	毕业但不授位人员无此表
12		表决票及评议表		附表	随第一份材料
13		研究生知识产权保证书（注意学生、导师签字）		1份	随第一份材料
二、	硕、博士学位论文（含纸质材料和电子文本）		向研究生学院提交论文（博士5本，硕士3本），版权页作者及导师签名

注：1、各培养学院按上述顺序组装材料，并严格审核。

2、培养学院向研究生学院提交上述组档材料时应按“抽检学生在上，非抽检学生在下”的顺序 。

3.学位申请书1份归学校档案馆，1份进入个人档案，材料是否完整、齐全将影响个人前途，务必认真对待。