各培养学院：

2019年夏季全日制研究生学位（毕业）论文答辩工作时间安排：论文送审后即可组织预答辩，正式答辩截止6月10号结束。流程及要求如下：

一、申请学位（毕业）论文答辩的先决条件：

1.按培养方案要求修满规定学分（含实践学分），完成必修环节。

2.通过了论文评阅环节，评阅专家、导师、培养学院学位分委员会均同意其参加答辩。

3.主持的其他项目（如创新资助项目、公派访学项目）已结题并通过验收。

4.无拖欠学费及住宿费行为。

二、预答辩

培养学院应对答辩申请人组织预答辩。培养学院按学科专业分别组成预答辩委员会，着重对论文研究过程进行质询，提出修改意见，并对研究生是否通过预答辩进行表决。预答辩通过者（三分之二专家同意）方可申请正式答辩，未通过者视具体情况决定延期答辩时间。

三、答辩委员会组成要求

各培养学院按专业（领域）成立答辩委员会（要求见《河北农业大学学位授予工作实施细则》【校学位〔2017〕4 号】 ，确定答辩时间、地点，报研究生学院批准。

四、答辩要求及注意事项

1.培养学院及答辩委员会应认真学习、执行学校的答辩相关规定，对研究生学位论文质量严格把关。

2.学科秘书汇总答辩信息，应提前2-3天以电子文件形式报研究生学院。

3.答辩秘书应忠实履行职责，于答辩前3天将学位（毕业）论文送交答辩委员审阅，准确完整记录答辩过程及专家意见，答辩记录经答辩主席签字认可。

4.答辩人应携带科研记录本等数据支撑材料参加答辩。答辩过程中，须现场回答专家提问，一律不准中途退场准备。硕士答辩时间不少于30分钟，博士答辩时间不少于60分钟。

5.以学科专业计算，学位（毕业）论文答辩成绩为“优秀”的不应超过答辩总人数的30%。只申请毕业的研究生，论文答辩成绩不应为优秀。

6.答辩申请人应从研究生学院主页“下载中心”提取答辩材料（见附件1），

所在培养学院及相关人员填写、审核、签名。

7.研究生学院组织检查各培养学院答辩情况，发现问题予以解决。

8.答辩结束后，各培养学院应及时召开学位委员会，认真审核答辩人的学分、必修环节、小论文发表情况（有“录用通知函+版面费发票”视为发表）及答辩情况，作出拟授予学位、准予毕业（不授学位）的决定，撰写会议纪要和答辩工作总结（侧重答辩存在的问题及答辩未通过人员）。

9.导师应监督答辩学生按照评审专家及答辩专家的意见认真修改学位（毕业）论文，确保论文质量。

五、经费报销

答辩经费（初次答辩的全日制研究生享有经费）由培养学院造表，研究生学院审核，校领导审批后支付使用。校内、外专家酬金应分别造表，校外专家分建行与其他银行两类造表，校内人员酬金纳入绩效津贴。

六、学位论文上网事宜

答辩后，我校学位论文作者应与中国知网签署《稿酬领取协议（一式两

份）》，其中一份交研究生学院，一份自己留存；确因特殊情况论文不能上网的，需提交《论文推迟上网申请书》。

七、答辩材料提交

各培养学院应留存答辩研究生的学位（毕业）论文及相关材料，并于6月12日向研究生学院(联系人:张彩霞，联系电话：7521466，电子邮箱：1437680014@qq.com) 提交：

1.学位分委员会开会审议材料：

① 会议纪要及答辩工作总结各1份（含电子文本）

② 博士学位申请者形式审查汇总表1份（含电子文本）

2.博士答辩及学位申请材料（要求见附件2）：

①博士学位申请书2份

②博士毕业生登记表2份；

③课程学习、论文答辩汇总表3份；

④学位论文大摘要3份；

⑤博士学位申请者发表的论文原件及复印件各1份；

⑥纸质学位论文5本及电子文本

3.硕士答辩及学位申请材料（要求见附件2）：

①硕士学位申请书2份

②硕士毕业生登记表2份

③ 纸质硕士学位论文2本及电子文本

研究生学院

2019年5月13日

附件1：

研究生应下载的答辩材料

下载材料种类	份数	注意事项
1、学位论文答辩委员会组成审批表（表六）	一式两份	签字盖章
2、学位论文答辩记录（表七）	一式两份	答辩秘书及主席签名
3、学位论文答辩委员会决议（表八）	一式两份	专家签名
4、附一：答辩表决票及打分表	一份	培养学院盖章
5、研究生知识产权保证书	一份	研究生及导师签名
6、学位审批表（表九）	一式两份	签名
7、毕业研究生登记表	一式两份	手写，无涂改，贴新华社拍摄的毕业照片。
8、研究生课程学习、论文答辩汇总表	一式三份	签字

注：1、研究生答辩表格（即学位申请书）从研究生学院主页“下载中心”提取（2017年7月更新）。

2、研究生论文题目在答辩前或答辩时变更的，表八、表九（纸制品）和论文（纸制品和电子版） 采用新题目，其他各种表格和管理系统不再变更；

3、研究生论文封面应使用新校标（答辩表格中有）。

附件2：

研究生答辩材料汇总表

一、研究生学位申请书2份（第1份含1-13项，第2份含1-11项，各用曲别针固定）					备注
1		申请书封皮
2		研究生成绩单		表一	均为原件
3		研究生在读期间发表论文和科研奖励情况统计表		表二	均为原件
4		指导教师对研究生学位（毕业）论文的学术评语		表三	均为原件
5		研究生学位（毕业）论文评阅及答辩申请书		表四	均为原件
6		研究生及导师承诺书		附表四	均为原件
7		研究生学位论文学术评阅书		表五	正反面打印。一份原件，一份复印件
8		研究生学位论文答辩委员会组成审批表		表六	均为原件
9		研究生学位论文答辩记录		表七	正反面打印
10		研究生学位论文答辩委员会决议		表八	均为原件
11		研究生学位审批表		表九	均为原件
12		表决票及打分表		附表	1份，附在第一套表内
13		研究生知识产权保证书（注意学生、导师签字）		1份	1份，附在第一套表内
二、其它相关材料
14	毕业研究生登记表（ A3纸，正反面打印，骑缝装订）		属学籍材料，要求手写，无涂改（2份）
15	精装的硕、博士学位论文		向培养学院、研究生学院、图书馆等单位分别提交

注：1、签名、日期必须黑色笔，手写；

2、所有表格，应按下列顺序及要求排列、整理，学科秘书审核后提交