各培养学院：
为规范学位（毕业）论文答辩工作，保证我校博、硕士研究生培养质量，研究生学院对答辩事宜提出以下具体要求，请遵照执行：
一、答辩人资格审核
此项工作涉及答辩申请人的学分、必修环节、发表小论文、论文盲审结果、缴费情况等内容，由培养学院和研究生学院分别审核。
经审核，各方面合格（小论文已见刊，或有录用通知函+版面费发票）的研究生，可申请学位答辩。
其他方面合格但未发表规定小论文（无录用通知函）的研究生，可申请毕业答辩。
毕业答辩和学位答辩所用的表格相同，答辩要求也相同。
二、答辩时间安排
本次研究生答辩至12月10日结束。
三、答辩要求和注意事项
1、预答辩。在正式答辩前应组织预答辩：预答辩时间、地点应事前报研究生学院；培养学院按学科专业分别组成答辩委员会，对研究生论文进行提问和质疑，对研究生是否通过预答辩进行表决，预答辩通过者（三分之二专家同意）可进入正式答辩，未通过者视具体情况决定延期答辩时间。
2、正式答辩。在学校规定的答辩时间内，各培养学院须按专业（领域）确定答辩时间、地点，成立答辩委员会，并由学科秘书在答辩前3-4天录入“研究生管理与创新平台”。
3、答辩组织者和答辩秘书、答辩人应认真学习学校的有关答辩规定，答辩秘书应于答辩前3天将学位（毕业）论文送交答辩委员审阅。
4、答辩委员会组成：硕士答辩委员会委员不得少于5人，其中校外专家不少于1人；博士答辩委员会委员不得少于7人，其中校外专家不少于2人；专业学位研究生论文答辩委员会委员中须有1位来自生产实践部门的具有高级职称人员（可不具有导师资格）。
5、获批的保密论文，其答辩委员会专家由指导教师指定，但仍须符合学校对答辩委员会组成的要求并履行相关审批程序。导师要对保密论文负总责，若保密论文在上级管理部门抽检中确定为不合格，学校将取消该导师的招生资格。
6、答辩人应携带科研记录本等数据支撑材料参加答辩。答辩过程中，须现场回答专家提问，一律不准中途退场准备。硕士答辩时间不少于30分钟，博士答辩时间不少于60分钟。
7、以学科专业计算，学位（毕业）论文答辩成绩优秀数量不应超过答辩总人数的30%。只进行毕业论文答辩的研究生答辩成绩不能为优秀。
8、研究生申请答辩，其论文必须是重复率检测合格的最终版本。答辩时提交专家的论文与提交重复率检测合格的最终版本核心内容有重要变化，一经查实，则本次答辩无效，按学术不端处理。
9、答辩申请人须从“研究生管理与创新平台”中下载答辩材料（见附件1），所在培养学院及相关人员填写、审核、签名。
10、研究生学院将组织检查各培养学院答辩情况，并将进行论文抽查，发现问题予以通报。
11、未尽事宜请按照《河北农业大学研究生学位（毕业）论文答辩相关规定》【校研字（2010）11号文】执行。
四、答辩材料提交
各培养学院应留存本院答辩研究生的学位（毕业）论文（含电子文档）及相关材料，并于12月16日向研究生学院提交：
1、学院学位分委员会会议纪要1份（含电子文档），内容包括拟授予学位、拟准予毕业的研究生名单，答辩存在的问题及答辩未通过人员名单。
2、硕士学位申请书2份（见附件2）
3、硕士毕业生登记表2份
4、硕士学位论文2本（含电子文档）
5、博士学位论文1本（含电子文档）
研究生学院
2016年11月21日
附件1：
研究生应下载的答辩材料
下载材料种类
| 份数
| 材料出处
| 注意事项
|
1、学位论文答辩委员会组成审批表（表六）
| 一式两份
| 论文答辩模块
| 签字盖章
|
2、学位论文答辩记录（表七）
| 一式两份
| 论文答辩模块
| 签名
|
3、学位论文答辩委员会决议（表八）
| 一式两份
| 论文答辩模块
| 专家签名
|
4、附一：答辩表决票及打分表
| 一份
| 论文答辩模块
| |
5、研究生知识产权保证书（注意导师签字）
| 一份
| 论文答辩模块
| 签名
|
6、学位审批表（表九）
| 一式两份
| 授予学位模块
| 签名
|
7、毕业研究生登记表
| 一式两份
| 授予学位模块
| 手写，贴新华社拍摄的毕业照片。
|
8、研究生课程学习、论文答辩汇总表
| 一式三份
| 授予学位模块
| 签字
|
注：1、研究生和相关人员须登录“研究生管理与创新平台”填写相关信息，保留电子档案。
2、研究生论文题目在答辩前或答辩时变更的，表八、表九（纸制品）和论文（纸制品和电子版）
采用新题目，其他各种表格和管理系统不再变更。
3、答辩表格（即学位申请书）可从研究生学院主页“下载中心-培养相关”下载。
附件2：
研究生答辩材料汇总表
注：1、签名、日期必须黑色笔，手写；
2、所有表格，应按下列顺序及要求排列、整理，学科秘书审核后提交
3、各学院应向图书馆、学位办单独提交硕士学位论文。
一、研究生学位申请书2份（第1份含1-13项，第2份含1-11项，各用曲别针固定）
| 备注
|
1
| 申请书封皮
| | |
2
| 研究生成绩单
| 表一
| 均为原件
|
3
| 研究生在读期间发表论文和科研奖励情况统计表
| 表二
| 均为原件
|
4
| 指导教师对研究生学位（毕业）论文的学术评语
| 表三
| 均为原件
|
5
| 研究生学位（毕业）论文评阅及答辩申请书
| 表四
| 均为原件
|
6
| 研究生及导师承诺书
| 附表四
| 均为原件
|
7
| 研究生学位论文学术评阅书
| 表五
| 正反面打印。一份原件，一份复印件
|
8
| 研究生学位论文答辩委员会组成审批表
| 表六
| 均为原件
|
9
| 研究生学位论文答辩记录
| 表七
| 正反面打印
|
10
| 研究生学位论文答辩委员会决议
| 表八
| 均为原件
|
11
| 研究生学位审批表
| 表九
| 均为原件
|
12
| 表决票及打分表
| 附表
| 1份，附在第一套表内
|
13
| 研究生知识产权保证书（注意学生、导师签字）
| 1份
| 1份，附在第一套表内
|
二、其它相关材料
|
14
| 毕业研究生登记表（ A3纸，正反面打印，骑缝装订）
| 属学籍材料，要求手写（2份）
|
15
| 精装的硕、博士学位论文
| 向培养学院、研究生学院、学位办、图书馆等单位提交
|
16
| 硕、博士学位论文电子文档(含学位论文、大摘要)
| 以培养学院为单位，保密论文、非保密论文分别刻盘，提交。
|
