各培养学院：

根据相关规定，为加强研究生校外住宿管理，维护学校正常的教学、生活秩序，保障研究生的切身利益和人身财产安全，现将研究生校外住宿有关事宜通知如下：

一、总体原则

校外住宿指研究生个人在学校管理的学生公寓之外的区域自行住宿。本通知适用范围为在校全日制研究生，非全日制研究生原则上不安排住宿。

原则上不允许研究生自行在校外居住，禁止任何研究生私自走读、校外住宿或租房住宿，对特殊原因在校外住宿的研究生，要履行相关审批备案手续，加强信息沟通，严格教育管理。

二、校外住宿申请条件

1、家住保定市区内的；

2、由于身体原因（患有传染病、神经衰弱或残疾等）不适宜宿舍集体生活的；

3、已婚研究生或因其他有特殊原因，确需在校外住宿的。

备注：修满所有课程学分，因课题需要，导师安排到外地或外单位做实验的研究生不需申请校外住宿，但必须履行研究生外出试验审批手续。

二、校外住宿申请程序

1、申请人按照要求如实填写《河北农业大学研究生校外住宿审批表》（一式二份，见附件1）。经家长或配偶签署意见，导师同意后，提交学院研究生辅导员。

2、经辅导员确认属实后，由学院分管学生工作领导签署意见并加盖学院公章。学院审核批准后，留存《研究生校外住宿审批表》1份，报研究生学院1份备案。

3、培养学院填写《全日制研究生申请校外住宿汇总表》（附件2），并将盖章后的纸质版和电子版报研究生学院。

三、申请时间

1、2020年2月17日至2月21日研究生申请，学院审批、汇总。

2、2020年2月24日至2月28日报研究生学院备案。

四、相关要求

1、各学院分管学生工作领导、辅导员要严格审批制度，特别要和家长取得联系，并做好相关联系记录。手续办结后，要确认建立走访、联系制度，及时了解和掌握校外住宿研究生的情况，关心研究生的学习和生活。

2、校外住宿研究生违反学校纪律，或不参加学校、学院组织的活动，或不履行自身承诺，或未按要求办理手续擅自到校外住宿的一律按照《河北农业大学学生处分管理办法》的有关规定给予处理，并限期在三日内回校住宿，以后不得再次申请校外住宿。

3、研究生在校外住宿期间，校内不再安排宿舍床位，原宿舍床位不再保留。

研究生学院

2020年1月8日

附件1：研究生校外住宿审批表

附件2：全日制研究生申请校外住宿汇总表