研究生学院印章申请使用指南(试行)
发布日期:2018-05-30 作者: 来源: 点击:
研究生学院
印章申请使用指南(试行)
为规范学院印章的使用和管理,提高工作效率,更好地为广大导师和研究生做好服务,根据上级有关规定并结合我院工作实际,按照不同材料的需要和学院各种印章的使用范围,特制定本指南:
研究生学院印章使用一览表
序号
| 印章
| 管理部门
| 适用范围
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1
| 学院党委公章
| 老办公楼216室
电话:0312-7521021
| 1、以学院党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;
2、以学院党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等;
3、研究生政审材料、政治思想鉴定材料、党员评优申报材料。
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2
| 学院行政公章
| 学院办公室
老办公楼117室
电话:0312-7521495
| 1、以学院名义印发的通告、公函、聘书、奖状、荣誉证书、各类申报材料;
2、毕业生答辩材料、档案材料;
3、学籍异动申请表、外出实验审批表;
3、学生证、宿舍出入证;
4、研究生在校生证明、发放补助用银行卡更换证明、出国证明等证明材料。
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3
| 分团委公章
| 学院团委
老办公楼216室
电话:0312-7521785
| 以分团委名义发出各种通知、申请,学生活动及团员证明材料。
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4
| 研究生就业公章
| 学院学工办
老办公楼216室
电话:0312-7521494
| 用于研究生就业协议书、毕业生就业推荐表、毕业生身份证明等。
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5
| 研究生招生公章
| 研究生招生办公室
老办公楼119室
电话:0312-7521303
| 用于研究生招生范围内的工作文件、证明材料等。
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6
| 研究生成绩公章
| 学院培养办公室
老办公楼113室
电话:0312-7521738
| 用于以研究生学院名义出具的在校研究生成绩单。
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研究生学院
2018年5月30日